•Политика за поверителност

•ВЪВЕДЕНИЕ

Настоящата политика за поверителност съдържа задължителната информация относно събирането, обработването и съхраняването на лични данни от АРБИТЪР ТЕХНОЛОДЖИС ЕООД, както и за правата на лицата във връзка със защитата на техните лични данни. Тази Политика за поверителност се отнася до личните данни, събирани чрез нашите уебсайтове https://www.doxtream.io, https://app.doxtream.io чрез нашите продукти, семинари, уебинари, обучения и други събития, мобилни приложения и онлайн услуги.

Настоящата политика за поверителност Ви разкрива всичко, което трябва да знаете за това как АРБИТЪР ТЕХНОЛОДЖИС ЕООД, ЕИК 207164164, със седалище и адрес на управление: ул."проф.Кръстьо Мирски" 10А ап.8, 1407, София ("АРБИТЪР ТЕХНОЛОДЖИС", „ние“, „администратор“), в ролята на администратор, защитава личните данни, които обработва във връзка с Вас като субект на лични данни („Вашите лични данни“) и какви права имате във връзка с обработката на личните Ви данни. Допълнителна информация за Арбитър Технолоджис можете да намерите тук.

Настоящата политика за поверителност предоставя общ преглед на най-разпространените дейности на Арбитър Технолоджис по обработка на Вашите лични данни. Моля, обърнете внимание, че някои специфични дейности за обработка могат да бъдат предмет на отделно и индивидуално деклариране за поверителност.

•КАК ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Арбитър Технолоджис придава голямо значение на правото Ви на личен живот и защита на неприкосновеността на Вашите лични данни. Искаме да се чувствате сигурни, че когато комуникирате със Арбитър Технолоджис, Вашите лични данни са в добри ръце.

Арбитър Технолоджис защитава Вашите лични данни в съответствие с приложимите закони и политиката ни за сигурност и неприкосновеност на информацията. Арбитър Технолоджис прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на Вашите лични данни срещу неразрешено или незаконно обработване и/или срещу случайна загуба, промяна, разкриване или достъп, или случайно, или незаконно унищожаване, или повреждане.

•Какви категории лични данни събираме?

Като администратор на лични данни в дейността си събираме лични данни на клиенти, доставчици, бизнес партньори, експерти, потребители на уебсайтове, посетители в офисите и търговските ни обекти, участници в организирани от нас събития и др. Ако данните, които събираме, не са посочени в настоящата политика за поверителност, ние ще предоставим на физическите лица (когато това се изисква от закона) подходящо известие кои други данни ще бъдат събрани и как ще бъдат използвани.

По-специално, личните данни, които събираме, включват следните категории лични данни:

обикновени лични данни, като име и фамилия, имейл адрес, телефон, адрес на доставка, позиция/работодател, банкова карта, дата на раждане, образование/професионално развитие (напр. ако сте експерт при участие в обществени поръчки) и др.;
аудиовизуални материали – като фотографии и изображения/кадри, заснети на видеонаблюдение чрез CCTV или други видеосистеми, и записи на глас;
данни за достъп до системи и приложения - когато получавате достъп до системите на Арбитър Технолоджис, администраторът може да събира информацията, необходима за достъп до системите и приложенията на Арбитър Технолоджис, като системен идентификатор, LAN ID, имейл акаунт, акаунт за незабавни съобщения, друго ID, системни пароли, дневници за дейността и електронно съдържание, произведено чрез системи на Арбитър Технолоджис, както и всякакви други категории лични данни, посочени в настоящата политика за поверителност или в други изявления, които сте получили.

Посочените в настоящата политика за поверителност категории лични данни са получени или пряко от Вас (например, когато предоставяте информация, за да се регистрирате за бюлетин или да се регистрирате, за да коментирате във форум към уебсайт, или пазарувате в нашите уебсайтове), или непряко от определени трети страни (напр. чрез технологията на уебсайта, от наши партньори – администратори на лични данни). Тези трети страни могат да включват публични органи, обществени уебсайтове и социални медии, както и доставчици. За повече актуална информация относно третите страни можете да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на данните.

Вие ни предоставяте личните си данни доброволно и няма да бъдете подложени на неблагоприятни последици, ако не желаете да ни предоставите своите лични данни. Имайте предвид обаче, че ако не предоставите определена информация, може да не успеем да постигнем някои или всички цели, посочени в настоящата политика за поверителност, и може да не успеете да използвате определени инструменти и системи, които изискват използването на такива лични данни.

Освен от Вас, като субект на лични данни, можем да получим личните Ви данни и от следните източници:

Вашите работодатели;
подизпълнители, доставчици и партньори;
публични органи;
обществени уебсайтове, публични регистри и социални медии.

•За какви цели и на кое правно основание използваме Вашите лични данни?

Арбитър Технолоджис използва Вашите лични данни само когато това се изисква за конкретни цели, както е обяснено в настоящата политика за поверителност. Целите за които използваме Вашите лични данни са свързани с:

Предоставяне на нашите продукти и услуги, и управление на бизнес операциите на Арбитър Технолоджис (включително сигурност);
Улесняване на комуникацията с Вас;
Финансово-счетоводна дейност;
Спазване на законовите изисквания, като например задължителни заявления, водене на отчети и задължения за докладване, извършване на одити, законови инспекции и други искания от държавни или други публични органи, административни и съдебни производства, като призовки, упражняване на законни права и средства за защита, водене на разследвания и спазване на вътрешни политики и процедури, защита, прилагане или защита на законните права, неприкосновеността на личния живот, безопасността или имуществото на Арбитър Технолоджис, нейни служители, агенти и подизпълнители (включително изпълнение на съответните споразумения и условия за ползване), защита на безопасността, неприкосновеността на личния живот и сигурността на потребителите на продукти или услуги на Арбитър Технолоджис, или на обществеността, или защита срещу измами, или за целите на управление на риска;
Осигуряване на непрекъсваемост на бизнеса, защита на здравето и безопасността на служителите и посетителите, опазване на ИТ инфраструктурата, офис оборудване и друга собственост;
Операции и управление на ИТ и комуникационни системи, ИТ операции за сигурност, контрол на достъпа до съоръжения, управление на активите на Арбитър Технолоджис, непрекъснатост на работата и възстановяване след бедствие, съставяне на одиторски пътеки и други инструменти за отчитане, поддържане на записи, свързани с бизнес дейности и организиране на Арбитър Технолоджис събития/семинари;
Повторно използване и комбиниране на информация от обществения сектор, съобразно закона;
Прилагане на аналитични данни към бизнес операции и данни, за да се опише, прогнозира и подобри бизнес ефективността в Арбитър Технолоджис и/или да се осигури по-добра практическа работа на потребителите. По-конкретно, областите на анализа включват описателни анализи, прогнозни анализи, анализи, включващи физически лица (клиенти, бизнес контакти), използване на лични данни, анализи, управлявани от маркетинга.

Арбитър Технолоджис обработва лични данни за посочените по-горе цели на следните правни основания:

Вашето свободно дадено съгласие;
изпълнение на договор, по който Вие сте страна, вкл. предварителни стъпки по Ваше искане (обработване на запитвания, офериране);
спазване на законово задължение на Арбитър Технолоджис;
нашите легитимни интереси.

Когато декларираме, че разчитаме на легитимните си интереси за дадена цел, считаме, че нашите легитимни интереси не пренебрегват Вашите интереси, права или свободи, тъй като:

а) предоставяме пълна прозрачност по отношение на дейността по обработване;

б) прилагаме подход по отношение на личната неприкосновеност;

в) извършваме редовни прегледи на поверителността и

г) зачитаме правата, които имате, във връзка с дейностите по обработване.

Ние няма да използваме Вашите лични данни за цели, които са несъвместими с целите, за които сте били информирани, освен ако това не е задължително или разрешено от закона, или е във Ваш жизнен интерес (напр. в случай на спешна медицинска помощ).

•На кого ще предоставяме Вашите лични данни? Ще споделяме ли личните Ви данни с трети държави?

Ние можем да прехвърляме лични данни на следните лица, съобразно посочените цели на обработване:

•Професионални съветници

Счетоводители, одитори, адвокати, застрахователи, банкери и други външни професионални съветници във всички страни, в които работи Арбитър Технолоджис.

•Доставчици на Арбитър Технолоджис

Лица, които предоставят продукти и услуги на Арбитър Технолоджис, като доставчици и поддръжка на информационни системи, търговски организации и асоциации и други доставчици на услуги.

•Публични органи

Лица, които регулират или имат юрисдикция по отношение на Арбитър Технолоджис, като регулаторни органи, правоприлагащи органи, публични органи и съдебни органи.

•Корпоративна/търговска сделка

Трети страни - във връзка с всяко предложение за или действителна реорганизация, сливане, продажба, съвместно предприятие, възлагане, прехвърляне или друго разпореждане на всички, или на част от бизнеса на Арбитър Технолоджис, активи или наличности (включително във връзка с производство по несъстоятелност или подобни процедури).
Трети страни - във връзка с всеки предложен или действителен клиентски проект.

Тези трети страни могат да се намират в други държави. Преди да направим това, ние ще предприемем необходимите стъпки, за да гарантираме, че Вашите лични данни ще получат адекватна защита, както се изисква от съответните закони за защита на личните данни и вътрешните политики на Арбитър Технолоджис.

Понастоящем личните данни, които събираме, се обработват предимно в Република България и в рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП) и не се предоставят на трети страни извън ЕИП.

Освен ако не сте уведомени по друг начин, всяко прехвърляне на лични данни от Европейското икономическо пространство (ЕИП) на трети държави извън ЕИП ще се основава на решение за адекватност или ще се регулира от стандартните договорни клаузи. Всяко прехвърляне на Вашите лични данни, които не са свързани с ЕИП, ще се извършва в съответствие с подходящите международни механизми и стандарти за трансфер на данни.

Независимо дали Арбитър Технолоджис действа в качеството си на администратор, който възлага на обработващ лични данни, или в качеството си на обработващ лични данни за друг администратор или съвместен администратор, при всяко положение съответните условия се обективират в писмен договор (споразумение) съгласно член 26 или член 28 от ОРЗД.

•Как третираме „специалните лични данни“?

Терминът „специални лични данни“ се отнася до данни за расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни, философски или други подобни вярвания, членство в синдикат, биометрични или генетични данни, данни за здравословното състояние или за сексуалния живот или ориентация на физическо лице.

Обикновено не събираме чувствителни данни (специални категории данни) чрез нашите сайтове или по друг начин. В ограничените случаи, в които може да събираме такива данни, ние ще направим това в съответствие с изискванията на закона и/или ще поискаме Вашето съгласие, например когато събираме здравна/медицинска информация като статус на инвалидност и хранителни изисквания/алергии в рамките на събитията, които организираме или спонсорираме.

•Какви мерки за сигурност на данните прилагаме?

Ние прилагаме организационни, физически и технически мерки за сигурност за всички лични данни, които обработваме. Разполагаме със съответните политики, процедури и насоки за поддържане на поверителността на данните, като се вземат предвид рисковете, свързани с категориите лични данни и обработката, която извършваме.

Прилагаме водещи мерки за сигурност за защита на Вашите лични данни, което включва (но не само), факта, че Арбитър Технолоджис притежава сертификат съгласно ISO 27001, който потвърждава, че спазваме най-високите и строги стандарти за сигурност на информацията. Това е стандарт за сигурност, признат от Българския институт за стандартизация (БДС), който служи като международна сертификация, че Арбитър Технолоджис се придържа към най-високите и строги стандарти.

По отношение на използването от Ваша страна на нашите уебсайтове имайте предвид, че свободният характер на интернет предполага информацията и личните данни да се разпространяват по мрежи, които могат да бъдат достъпни и използвани от хора, различни от тези, за които данните са предназначени.

•Колко време ще се запазват Вашите лични данни?

Ще запазим Вашите лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо, за изпълнение на целите, за които са били събрани. Поддържаме конкретни политики и процедури за управление и съхранение на архивите, така че личните данни да бъдат изтривани след разумен срок, съгласно следните критерии за запазване:

Запазваме данните Ви, докато имаме текущи взаимоотношения с Вас;
Ще запазим данните Ви толкова дълго, колкото е необходимо, за да Ви предоставим услуги;
Запазваме данните Ви толкова дълго, колкото е необходимо, за да се постигне съответствие с нашите законови и договорни задължения.

•Какви права имате относно обработката на личните Ви данни?

Вие имате право (при обстоятелствата и при условията, и при спазване на изключенията, посочени в приложимото законодателство) да:

Поискате достъп до личните данни, които обработваме за Вас: това право Ви дава възможност да знаете дали обработваме лични данни за Вас и ако го направим, да получите информация за тях и копие от тези лични данни.
Поискате коригиране на личните Ви данни: това право ви дава възможност да коригирате личните си данни, ако те са неточни или непълни.
Възразите срещу обработката на Вашите лични данни: това право Ви дава възможност да поискате Арбитър Технолоджис да не обработва личните Ви данни.
Поискате изтриване на Вашите лични данни: това право ви дава възможност да поискате изтриване на Вашите лични данни, включително когато такива лични данни вече няма да са необходими за постигане на целите.
Поискате ограничаване на обработката на личните Ви данни: това право Ви дава възможност да поискате Арбитър Технолоджис да обработва Вашите лични данни само при ограничени обстоятелства, включително и с Вашето съгласие.
Поискате преносимост на Вашите лични данни: това право Ви дава възможност да получите копие (в структуриран, често използван и машинно четим формат) на лични данни, които сте предоставили на Арбитър Технолоджис, или да поискате от Арбитър Технолоджис да предаде такива лични данни на друг администратор.

До степента, в която обработването на Вашите лични данни се основава на Вашето съгласие, имате право да оттеглите такова съгласие по всяко време, като се свържете писмено (и по електронен път) с длъжностното лице по защита на данните на Арбитър Технолоджис. Моля, обърнете внимание, че това няма да засегне правото на Арбитър Технолоджис да обработва лични данни, получени преди оттеглянето на Вашето съгласие, или правото си да продължи да обработва част от данните на базата на други правни основания, независимо от липсата на Вашето съгласие.

Съществуват и случаи, в които от нас можете да получите частично съдействие в рамките на закона при упражняването на Вашите права (например при коригиране на лични данни, които ние сме задължени по силата на правно основание да поддържаме стриктно във вида, в който сме ги получили от трети страни, включително получени от публични регистри, съобразно закона) в актуалността към момента, в който сме ги получили, и съответно ще можем единствено да Ви насочим към тези трети страни, за да упражните правата си спрямо тях.

Ако въпреки нашите ангажименти и усилия да защитим Вашите лични данни смятате, че Вашите права са били нарушени, Арбитър Технолоджис ще разгледа всяко запитване или жалба в тази насока. Имате право по всяко време да регистрирате жалба директно в съответния надзорен орган – Комисията за защита на личните данни, или да предявите иск срещу Арбитър Технолоджис пред съответния компетентен съд.

•КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ЛИЧНИ ДАННИ, КОГАТО ПОСЕЩАВАТЕ УЕБСАЙТОВЕТЕ НА Арбитър Технолоджис?

В допълнение към информацията, посочена по-горе, в следващите раздели се описва как използваме личните данни, когато посещавате уебсайтовете на Арбитър Технолоджис:

Какви лични данни събираме?
Включваме ли (връзки към) уебсайтове и програми на трети страни?
Как използваме личните данни, които събираме от нашите уебсайтове?

•Какви лични данни събираме?

Арбитър Технолоджис събира лични данни чрез своите уебсайтове по два начина:

o пряко (например, когато предоставяте лични данни, за да си създадете профил, да се регистрирате за бюлетин или да се регистрирате, за да коментирате във форум към уебсайт) и

o непряко (например чрез технологията на нашия уебсайт).

Можем да събираме и обработваме следните лични данни:

Лични данни, които предоставяте, като попълвате формуляри на нашите уебсайтове (обикновени лични данни, като име и фамилия, имейл адрес, телефон, адрес на доставка, банкова карта). Това включва регистрация за използване на уебсайта, абониране за услуги, бюлетини и съобщения, регистрация за конференция или допълнителна информация, или онлайн покупки. Страниците, които събират този вид лични данни, могат да предоставят допълнителна информация относно причините, поради които личните Ви данни са необходими, и как ще бъдат използвани. От Вас зависи изцяло дали искате да ги предоставите.
Ако се свържете с нас – по телефон, факс, чрез имейл, може да запазим запис от кореспонденцията.
Може да Ви помолим да попълните проучванията, които използваме за научни цели, въпреки че не е нужно да отговаряте на тях.
Всички публикации, коментари или друго съдържание, които качвате или публикувате на уебсайт на Арбитър Технолоджис.
Нашият уебсайт събира лични данни за Вашия компютър, включително (където е наличен) за Вашия IP адрес, операционна система и вид браузър, за администриране на системата, филтриране на трафика, търсене на потребителски домейни и отчитане на статистически данни.
Подробности за посещенията Ви в нашите уебсайтове, страниците, които преглеждате, и ресурсите, до които имате достъп или изтегляте, включително, но не само, данни за трафика, данни за местоположението, уеб дневници и други комуникационни данни. Моля, вижте Политиката за „бисквитки“ по-долу за повече информация.

•Включваме ли (връзки към) уебсайтове и програми на трети страни?

Нашите уебсайтове могат да включват:

връзки към и от сайтовете на нашите партньорски мрежи и рекламодатели;
някои програми (приспособления и приложения) на трети страни. В такъв случай имайте предвид, че тези трети страни могат да обработват Вашите лични данни, събрани чрез такива програми, за свои собствени цели.

Ние не поемаме никаква гаранция или отговорност за уебсайтове или програми на такива трети страни. Моля, проверете условията за ползване и декларациите (политиките) за поверителност на третите страни, преди да използвате и предоставяте информация на уебсайтовете и програмите на тези трети страни.

•Как използваме личните данни, които събираме от нашите уебсайтове?

Използваме лични данни за целите, описани в раздела За какви цели и на кое правно основание използваме Вашите лични данни по-горе, например:

да изпълним Вашата поръчка;
да изпълни Вашите искания за статии, бюлетини или друго съдържание;
за проучвания и въпросници;
да персонализирате достъпа си в наш уебсайт;
да се свържем с Вас за маркетингови цели.

Анализираме информацията за Вашия IP и браузър, за да определим кой е най-ефективният за нашия уебсайт, за да ни помогне да открием начини да го подобрим и да го направим по-ефективен. Моля, вижте Политиката за „бисквитки“ по-долу за повече информация.

•КАК ИЗПОЛЗВАМЕ „БИСКВИТКИ“ (И ДРУГИ ТЕХНОЛОГИИ ЗА ПРОСЛЕДЯВАНЕ)?

Моля, вижте Политиката за „бисквитки“ за повече подробности.

•КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ЛИЧНИ ДАННИ ЗА МАРКЕТИНГОВИ ЦЕЛИ?

В допълнение към информацията, посочена по-горе, в следващите раздели се описва как използваме лични данни за маркетингови цели:

Какви са източниците на маркетингови данни?
Изпращаме ли целеви имейли?
Поддържаме ли бази данни за управление на връзките с клиентите?
Съчетаваме ли и анализираме ли лични данни?
Споделяме ли лични данни с трети страни?
Какви са Вашите права по отношение на маркетинговите съобщения?

•Какви са източниците на маркетингови данни?

По-голямата част от личните данни, които събираме и използваме за маркетингови цели, са свързани с отделни служители на нашите клиенти и други партньори, с които имаме съществуващи бизнес отношения. Също така можем да получим информация за контакт от публични източници, включително съдържание, публикувано в социални медии, за да направим първоначален контакт със съответното лице в клиентска или друга компания.

•Изпращаме ли целеви имейли?

Изпращаме търговски съобщения на физически лица в клиентски или други компании, с които искаме да развием или поддържаме бизнес отношения в съответствие с приложимите закони за маркетинг. Нашите целеви съобщения по електронната поща обикновено включват пикселни маркери, „бисквитки“ и подобни технологии, които ни позволяват да знаем дали отваряте, четете или изтривате съобщението и връзките, върху които може да кликнете. Когато кликнете върху връзка в маркетингово съобщение, което получавате от Арбитър Технолоджис, ще използваме „бисквитки“, за да регистрираме какви уебстраници виждате и какво съдържание изтегляте от нашия уебсайт, дори ако не сте регистрирани или не сте влезли в нашия уебсайт.

Целевите електронни съобщения от Арбитър Технолоджис могат да включват допълнителна информация за поверителността на данните, както се изисква от приложимите закони.

•Поддържаме ли бази данни за управление на връзките с клиентите?

Подобно на повечето компании, Арбитър Технолоджис използва технологията за управление на връзките с клиентите, за да управлява и проследява нашите маркетингови усилия. Нашите бази данни за връзка с клиенти включват лични данни, принадлежащи на физически лица на нашия клиент и други компании, с които вече имаме бизнес отношения или искаме да развием такива. Личните данни, използвани за тези цели, включват съответната бизнес информация като: данни за контакт, обществено достъпна информация (напр. членство в бордовете, публикувани статии, прессъобщения, публикации в социални медии, електронната поща (включително уеб активността, следваща връзките от нашите имейли), активността на уебсайта на регистрираните потребители на нашия уебсайт и друга бизнес информация. Ако желаете да бъдете изключени от нашите бази данни, моля, свържете се писмено (и по електронен път) с нашия Отговорник по защита на данните (support@arbitertech.net).

•Комбинираме ли и анализираме ли личните Ви данни?

Можем да комбинираме данни от обществено достъпни източници и от различни имейли, уебсайтове и персонални взаимодействия с Вас (това включва информацията, събрана в нашите различни уебсайтове, като нашите кариерни и корпоративни уебсайтове, както и информацията, събрана при регистрация или свързване с наш уебсайт, чрез Вашите идентификационни данни в социални медии като LinkedIn и Xing). Ние комбинираме тези данни, за да оценим по-добре опита Ви със Арбитър Технолоджис и да изпълним другите дейности, описани в нашата декларация за поверителност.

•Споделяме ли лични данни с трети страни?

В допълнение към третите страни, посочени в раздела Ще споделяме ли личните Ви данни с трети страни?, може да споделим Вашите лични данни с маркетингови агенции, съобразно закона.

•Какви са Вашите права по отношение на маркетинговите съобщения?

Можете да упражните правото си да изразите несъгласие с бъдещо получаване на маркетинговите съобщения, като проверявате определени полета върху формулярите, които използваме, за да събираме личните Ви данни, или като използвате механизми за отказване от имейли, които Ви изпращаме. Можете също така да упражнявате правото да преустановите маркетинговите си комуникации или да премахнете Вашите лични данни от нашите бази данни за управление на взаимоотношенията с клиенти по всяко време, като се свържете писмено (и по електронен път) с нашия Отговорник по защита на данните (support@arbitertech.net). В такива случаи ще запазим минимални лични данни, за да отбележим, че сте се отказали, за да не се свързваме в бъдеще отново с Вас. Освен това, от време на време, може да Ви предоставяме възможност да ни информирате за предпочитанията си чрез нашия уебсайт.

•ПОЛИТИКА НА Арбитър Технолоджис ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ДАННИТЕ НА ПОСЕТИТЕЛИ

•Кои категории лични данни обработва Арбитър Технолоджис?

Арбитър Технолоджис ще събира лични данни за Вас, за да постигне целите, посочени в настоящата политика.

Арбитър Технолоджис обработва следните категории лични данни на посетители:

обикновени лични данни, като име и фамилия, имейл адрес, телефон, позиция/работодател, банкова карта и др.;

Целите, за които използваме Вашите лични данни, са свързани с:

предоставяне на нашите продукти и услуги, и управление на бизнес операциите на Арбитър Технолоджис (включително сигурност);
улесняване на комуникацията с Вас;
финансово-счетоводна дейност;
осигуряване на непрекъсваемост на бизнеса, защита на здравето и безопасността на служителите и посетителите, опазване на ИТ инфраструктурата, офис оборудване и друга собственост.

•Защо Арбитър Технолоджис обработва Вашите лични данни?

Арбитър Технолоджис може да събира, използва, прехвърля, разкрива и обработва по друг начин личните Ви данни в контекста на улесняване на комуникацията с Вас (включително при спешни случаи), експлоатация и управление на бизнес операциите и системите на Арбитър Технолоджис и при спазване на законовите изисквания.

Арбитър Технолоджис няма да използва личните Ви данни за цели, които са несъвместими с целите, изброени в настоящата политика за поверителност, освен ако не са необходими или разрешени от закона, или е във Ваш личен интерес (например при спешна медицинска помощ).

•На кое правно основание Арбитър Технолоджис обработва Вашите лични данни?

Арбитър Технолоджис обработва личните Ви данни, както е позволено от приложимите закони за защита на данните и вътрешните политики.

Арбитър Технолоджис обработва Вашите лични данни за целите, посочени в настоящата политика за поверителност, поради една или повече от следните причини:

а) Арбитър Технолоджис е длъжна да направи това за спазване на правно задължение, на което е подчинена;

б) такава информация е необходима за изпълнението на договор, по който сте страна;

в) обработването е необходимо за целите на легитимните интереси, преследвани от Арбитър Технолоджис или от трета страна, или

г) когато е необходимо, за да се защитят жизнените интереси на който и да е човек.

Арбитър Технолоджис има легитимен интерес при събирането и обработката на лични данни, например: (1) за да гарантира сигурността на мрежите и информацията на Арбитър Технолоджис, (2) за да администрира и по принцип да извършва бизнес и (3) да предотвратява измами.

Освен това Арбитър Технолоджис може да взема автоматизирани решения по отношение на Вас, когато това е разрешено от приложимия закон и/или с Вашето предварително съгласие и за целите, посочени в настоящата политика за поверителност.

Когато някоя от горепосочените цели включва автоматизирано решение, Арбитър Технолоджис ще осъществи това автоматично решение само с Вашето предварително съгласие и след като Ви поднесе разбираема информация за логиката, включена в автоматизираното решение, както и за значимостта и предвидените последствия на това автоматично решение за Вас.

•Кой има достъп до Вашите лични данни?

Достъпът до Вашите лични данни в Арбитър Технолоджис ще бъде ограничен до онези служители, за които е необходимо да знаят информацията за целите, описани в настоящата политика за поверителност, което може да включва персонал в областта на Сигурността, Човешки ресурси, ИТ, Осигуряване на съответствие, Правен отдел, Финанси и Счетоводство, Корпоративни разследвания и Вътрешен одит.

Освен това, когато има нужда, Арбитър Технолоджис може да споделя Вашите лични данни с трети страни, като доставчици на услуги и публични органи. Преди да направи това, Арбитър Технолоджис предприема стъпки за защита на Вашите лични данни. Всички доставчици на услуги и професионални консултанти от трети страни, на които се разкриват личните Ви данни, се очаква и изискват да защитават поверителността и сигурността на Вашите лични данни и могат да използват Вашите лични данни само в съответствие с приложимите закони за защита на личните данни.

•Как Арбитър Технолоджис защитава Вашите лични данни?

Арбитър Технолоджис прилага организационни, физически и технически мерки за сигурност на всички лични данни, които обработва. Арбитър Технолоджис има правила, политики, процедури и указания, при разработването на които са взети предвид рисковете, свързани с категориите лични данни.

•Колко време Арбитър Технолоджис запазва личните Ви данни?

Арбитър Технолоджис запазва Вашите лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целите за обработване. Арбитър Технолоджис поддържа специална политика и процедури за управление и съхранение на архивите, така че личните данни да бъдат заличени след разумен срок съгласно следните критерии за запазване:

Арбитър Технолоджис запазва Вашите лични данни, доколкото има отношения с Вас;
Арбитър Технолоджис запазва Вашите лични данни толкова дълго, колкото е необходимо, за да се съобрази с приложимите законови изисквания;
Арбитър Технолоджис запазва Вашите лични данни, когато това е целесъобразно, за да се осигури правна защита на Арбитър Технолоджис (например във връзка с давностни срокове, съдебни спорове или разследвания).

СВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС:

Можете да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на данните по телефон на 0879 386 394 или на имейл support@arbitertech.net, ако:

Имате въпрос относно това как Арбитър Технолоджис обработва Вашите лични данни;
Желаете да упражните правата си по отношение на обработваните лични данни, както е посочено в раздели „Какви права имате относно обработката на личните Ви данни“, като може да използвате образецът ни на Искане от субекта на лични данни;
Желаете да подадете жалба относно начина на обработване на данните Ви от Арбитър Технолоджис.